Reuniones de trabajo efectivas. Los secretos de Elon Musk, Jeff Bezos y otros 12 managers de éxito

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Facilitador: tribescale.com

Año de publicación: 2016

Número de páginas: 33

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1. Jason Fried y Davide Heinemeiers Hansson, escritores de Rework.
2. Christopher Frank, vicepresidente de American Express
3. Sheryl Sandberg, Coo de Facebook.
4. Guy Kawasaki, Chief Evangelist en Canva
5. Steve Jobs, Apple
6. Al Pittampalli, escritor de “Read this before our next meeting”
7. Elon Musk, co-fundador de Tesla, Spacex y Solarcity.
8. Jeff Weiner, CEO de Linkedin
9. Ed Catmull, director de Pixar.
10. Jeff Bezos, Amazon.
11. Larry Page, Google.
12. Adam Lashinsky, escritor de “Inside Apple”.
13. Verne Hasnish, cofundador de Gazelles.
14. Richard Branson, Fundador de Virgin
15. Nikola Deskovic, fundador de Autoscout24 y Bettermarks.
16. Checklist de las reuniones 

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Este ebook recoge 15 consejos de 15 managers de importantes empresas para hacer reuniones eficaces. Además, tras cada recomendación del manager, se ofrece un “tip pro!” relacionado. El ebook termina con una checklist para hacer reuniones eficaces.

1. Jason Fried y Davide Heinemeiers Hansson, escritores de Rework. “Las reuniones son tóxicas”. Provocan interrupciones, pérdidas de concentración y cuestan tiempo y dinero a la empresa. Los siguientes consejos nos ayudarán a gestionar reuniones efectivas, de calidad, que aporten valor y ayuden a escalar a la empresa.
2. Christopher Frank, vicepresidente de American Express. “Define un propósito claro de la reunión”. El organizador debe poder resumírselo previamente a los asistentes en 5 palabras, para que puedan asistir preparados. 
3. Sheryl Sandberg, Coo de Facebook. “Sigue una agenda estricta”, porque marca el camino y ayuda a ajustarse a un timming.
4. Guy Kawasaki, Chief Evangelist en Canva. “Adelanta las tareas sencillas antes de la reunión”. Las reuniones no deben dedicarse a conocer hechos sino a mejorarlos.
5. Steve Jobs, Apple. “Solo las personas necesarias”. Las reuniones serán más concisas y sus asistentes más atentos e involucrados si solo asisten las personas necesarias. Se suele confundir a las personas que deben aportar algo en la reunión (y por tanto tienen que estar) con las que necesitan estar informadas de lo que pase en ella. Luego se puede compartir el acta que incluya los temas de los que se ha hablado, las decisiones tomadas, aportaciones más destacadas y tareas con su ejecutor.
6. Al Pittampalli, escritor de “Read this before our next meeting”. “Si no tienes nada que aportar, no vengas a la reunión”. Las personas que finalmente asistan deben estar volcadas en la reunión, aportando. Si no, mejor que se vayan porque pueden contagiar su despiste o apatía al resto.
7. Elon Musk, co-fundador de Tesla, Spacex y Solarcity. “Gente super preparada en las reuniones”.
8. Jeff Weiner, CEO de Linkedin. “Comienza con buenas noticias”, para favorecer el interés, la motivación y el engagement de los empleados.
9. Ed Catmull, director de Pixar. “Deja que la gente exprese sus ideas y mantente abierto a recibir feedback”, lo que ayuda a fomentar la participación de todos los miembros. 
10. Jeff Bezos, Amazon. “Evita la complacencia excesiva”. Hay que contradecir una idea siempre que se pueda argumentar racionalmente a favor de otras. El debate es necesario para favorecer la creatividad.
11. Larry Page, Google. “Asigna un decision maker o tomador de decisiones” o nadie asumirá esta responsabilidad. 
12. Adam Lashinsky, escritor de “Inside Apple”. “Genera responsabilidades individuales”, es decir, asignar cada tarea a una persona.
13. Verne Hasnish, cofundador de Gazelles. “Establece un ritmo de reuniones”, es decir, ten reuniones periódicas (Daily Huddle, Weekly Tactical, Monthly Strategic, One-to-one, etc.) que anticipen y eviten problemas. 
14. Richard Branson, Fundador de Virgin. “Cambia de escenario”. Os invitamos a leer nuestros post sobre Walking meetings  y Reu-runnings. 
15. Nikola Deskovic, fundador de Autoscout24 y Bettermarks. “Establece comunicaciones asíncronas”, como el mail para todo aquello que no tenga que ser tratado cara a cara. 

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